Privacy Policy
プライバシーポリシー
個人情報保護方針
１ 基本方針
当社は、飲料委託充填会社としての社会的責務を果たすとともに、お客様を始めとする利害関係者の信頼に応えるために、当社の保有する消費者、得意先、仕入先、関係会社、株主、役員、従業員、その他の個人（以下、本人といいます）の個人情報の保護対策の指針として本方針を定めます。
1. 個人情報の取得
当社は、公正かつ適法な手段により個人情報を取得します。
2. 個人情報の利用目的の公表等
当社は、個人情報を取得する場合は、原則として予め本人に利用目的をお知らせします。
3. 個人情報の利用
当社は、本人にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用します。
また、予め本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
4. 個人情報の共同利用
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、予め本人にお知らせします。
5. 個人情報の安全保護
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
また、当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため適切な安全管理措置を講じます。
6. 従業員及び委託先の監督
当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託を受けた第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の開示等について
当社は、当社の保有する個人情報に関し、本人から利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、提供停止のご請求があった場合には、法令の定めるところに従い、誠実に対応します。
8. 苦情対応窓口
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情等に対応するため、窓口を設け、本人からの苦情等に誠実に対応します。
9. 個人情報保護の組織
当社は、情報管理責任者を管理部長とする。また、情報管理責任者を委員長とする情報管理委員会を職制会が兼務し、個人情報の適切な管理を行います。
10. 個人情報保護規程の制定
当社は、本方針を実施するために個人情報保護規程を定め、本方針および個人情報保護規程を当社の役員および従業員に周知徹底して実施させるとともに、適時に実施状況を監査し、必要な改善を実行します。
11. 教育・研修
当社は、個人情報を適切に管理するため、当社の役員および従業員に対して、本方針および個人情報保護規程に関する教育・研修を実施します。
12. 法令の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律、その他の法令を遵守し、個人情報の保護に努めます。
制定日 2021年4月1日 TOYO PACK KIYAMA 株式会社
２ 当社の個人情報の取扱についての重要事項
1.個人情報取扱事業者の名称
TOYO PACK KIYAMA株式会社
2.個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、以下の目的で利用します。
(1) 得意先等役職員の個人情報
（情報主体）
当社の製品・サービス等を販売・提供している会社の取締役・監査役等の役員、正社員等の従業者
（利用目的）
取引における業務上の連絡、当社および当社グループ会社の製品・サービスの紹介や各種情報の提供ならびにマーケティング活動のため
(2) 仕入先等役職員の個人情報
（情報主体）
当社と購買・製造委託・業務委託等の取引がある会社の取締役・監査役等の役員、正社員等の従業者
（利用目的）
取引における業務上の連絡のため
(3) 株主等の個人情報
（情報主体）
当社株式の個人名義書換登録株主、個人質権登録株主、社内持株会に登録された個人株主
（利用目的）
① 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
② 株主としての地位に対し、当社からの各種便宜を供与するため
③ 株主と当社との双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
④ 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
(4) 当社従業者の個人情報
（情報主体）
当社の正社員・特別社員・嘱託社員・準社員・アルバイト・パートタイマー・派遣社員・取締役・執行役員・監査役・相談役・顧問等の当社の従業者または過去に従業者であった者とそれらの親族
（利用目的）
① 人事考課、配属先の決定 等の人事政策および人事管理のため
② 福利厚生の提供、租税・社会保険事務手続き等の労務政策および労務管理のため
③ 年金給付事務手続きおよび健康保険事務手続きのため
④ 災害発生等の緊急時の業務連絡のため
⑤ 社内の円滑なコミュニケーションの促進を図るため
(5) 採用応募者の個人情報
（情報主体）
当社に採用の応募があった者（不採用者を含む）
（利用目的）
採用選考および入社手続きのため
但し、採用となった者の個人情報は、当社従業者の個人情報として利用する。
3. 個人情報の共同利用
(1)
当社は、当社および当社グループ会社の製品・サービスの紹介や各種情報の提供およびマーケティング活動のために、お客様各位の氏名・会社名・所属・連絡先等を、 東洋製罐グループ各社と共同利用しております。
(2)
利用される個人情報に関しましては、当社がお客様各位からの開示等の求めおよび苦情をお受けし、開示、訂正、利用停止等の権限を持ち、安全管理等、個人情報の管理について責任を負います。
4. 苦情および開示等の求めの窓口
苦情および利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および提供停止の求め、その他お問い合わせの窓口は、下記のとおりです。
（住 所） 佐賀県三養基郡基山町大字小倉48－1
（名 称） TOYO PACK KIYAMA株式会社 総務課
（電 話） 0942-50-5771
以 上